Consiste en la recopilación, la organización y el manejo de información para la caracterización integral del territorio, lo que permitirá la identificación, la priorización y el análisis estratégico de problemáticas ambientales, desafíos sociales y potencialidades territoriales.

Recomendaciones: si es un proyecto de SbN a escala local, remítase al manual de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) de Técnicas de Recolección de Agua Lluvia. Si es un proyecto de SbN a escala de municipio, departamento o cuenca, garantice que se recolecte la información que permita entender cuál es el potencial del territorio para cosechar agua y las posibilidades para su implementación. Realice ejercicios de cartografía participativa y revise el Plan de Ordenación y Manejo de Cuencas Hidrográficas (POMCA) o plan de manejo ambiental de la zona.

Preguntas orientadoras: ¿qué información debe recopilar? y ¿a qué escala?

Consiste en la descripción clara y objetiva de los conflictos, tensiones o desafíos socioecológicos más apremiantes y de la población a atender, teniendo en cuenta aspectos relacionados con la seguridad del agua y el bienestar social.

Recomendaciones: identificar y plantear el problema desde el contexto ecológico, físico y socioecológico. No es lo mismo implementar un proyecto de SbN de Cosecha de agua en una metrópoli que en un pueblo o en una región con predominio de población campesina, indígena o afrodescendiente, ya que cada uno tiene miradas diferentes sobre la naturaleza que deben ser consideradas.

Preguntas orientadoras: ¿cuáles son las necesidades sociales a satisfacer?, ¿son extensibles a diferentes escalas? y ¿qué factores climáticos, ecológicos o sociales limitan el acceso al agua?

Consiste en revisar toda la legislación vigente y aplicable en materia de permisos, autorizaciones o cualquier otro requisito que sea indispensable en la formulación del proyecto de SbN de Cosecha de agua. Aunque a escala local pueden no necesitarse permisos, en soluciones de escalas mayores sí, por lo que debe garantizar siempre la factibilidad legal de las intervenciones.

Recomendaciones: revise cómo se alinea su proyecto con el Plan de Ordenación y Manejo de Cuencas Hidrográficas (POMCA) o el plan de manejo ambiental de su zona, así como con otros instrumentos regionales o nacionales pertinentes.

Preguntas orientadoras: ¿necesita algún permiso —como captación de agua o construcción en zonas de recarga— para llevar a cabo este proyecto de SbN? y ¿cuál es la autoridad competente a la cual solicitar este permiso?

Consiste en caracterizar los actores socioinstitucionales y sus intereses en la implementación del proyecto de SbN de Cosecha de agua para identificar beneficiarios, socios y aliados estratégicos en su desarrollo.

Recomendaciones: realice un mapa con los actores que tengan relación directa con su proyecto de SbN. Piense en beneficiarios directos, entes financiadores y encargados de la implementación o gestión. Evalúe su posición en el mapa y realice una primera aproximación con los demás actores. De ser necesario, una vez haga un primer sondeo y contacto, añada u omita actores.

Preguntas orientadoras: ¿quiénes son los usuarios directos del agua cosechada?, ¿quiénes podrían costear la implementación? y ¿quién sería el actor más adecuado para hacer una gestión del agua cosechada?

Consiste en hacer un listado de todos los posibles fondos o esquemas de financiación que permitan cubrir el coste del proyecto de SbN de Cosecha de agua.

Recomendaciones: revise si regiones, departamentos o municipios disponen de presupuestos pensados para implementar proyectos relacionados con el agua. Indague también por posibles pagos por compensaciones ambientales de empresas radicadas en la zona o de articulaciones con acueductos o alcaldías locales.

Preguntas orientadoras: ¿cómo puede alinear su proyecto de SbN con los planes de desarrollo nacionales?, ¿cómo puede hacer que cumplan con los requisitos pedidos en los planes de compensación? y ¿con quién puede aliarse para buscar fondos nacionales e internacionales?

Este paso consiste en dimensionar el área en la cual se va a realizar el ejercicio de cosecha. Esta área tendrá unos limites determinados por las influencias directas e indirectas de la SbN sobre las dinámicas del paisaje, su gente, y los desafíos socioecológicos identificados en la fase de preparación.

Recomendaciones: se recomienda revisar los casos inspiradores y de éxito disponibles. Si su proyecto es a escala de cuenca (o microcuenca), revise lo dispuesto en los instrumentos de planificación (como el Plan de Manejo Ambiental, Esquema de Ordenamiento Territorial o Plan de Ordenamiento y Manejo de Cuenca Aferente).

Preguntas orientadoras: ¿tendrá algún efecto construir sobre esta área en las zonas vecinas? y ¿cuál es el tipo de sistema apropiado para enfrentar los desafíos planteados?

En este paso se concertan y definen los procedimientos, canales e instancias de participación e interlocución para la toma de decisiones.

Recomendaciones: realice un ejercicio participativo e inclusivo a diferentes niveles; evalúe expectativas y posiciones frente al proyecto, y permítase adaptarlo tras una mirada más cercana y una retroalimentación por parte de otros actores estratégicos.

Preguntas orientadoras: ¿se están utilizando todos los canales de comunicación y grupos que existen?, ¿se están incluyendo a todos los actores identificados en el mapa? y ¿el ejercicio garantiza que todos los actores sean considerados?

En este paso se llega a un acuerdo en los resultados y cambios que se espera alcanzar con la Cosecha del agua. Estos deben ser construidos a partir de los desafíos socioecológicos identificados.

Recomendaciones: a partir del objetivo general, definir objetivos para el corto, mediano y largo plazo, con metas correspondientes, así como hitos que puedan evaluarse en diferentes etapas del proyecto. Esto permitirá parar cada cierto tiempo, reevaluar y adaptar. Se recomienda tener en cuenta experiencias previas de otras comunidades de la región, del país o de otros países.

Preguntas orientadoras: ¿permiten los objetivos a corto plazo alcanzar los de mediano y largo plazo?

En este paso se establecen en conjunto los beneficios socioecológicos, económicos y culturales que la Cosecha de agua puede generar al territorio y su gente, teniendo en cuenta las metas a corto y largo plazo.

Recomendaciones: la valoración es parte del proceso participativo de construcción, que no es unidireccional, ni viene impuesto por una sola entidad. Se recomienda idear un sistema de inversión ambiental que garantice su viabilidad económica a largo plazo.

Preguntas orientadoras: ¿se alinean los beneficios con los objetivos de los entes financiadores?, ¿con los objetivos de la comunidad local? y ¿con los objetivos regionales, nacionales e internacionales de desarrollo sostenible y cambio climático?

En este paso, de manera participativa se hace una evaluación de todo el proceso de preparación y formulación construido hasta el momento, y se compara con procesos construidos en otras zonas o países con el fin de identificar si hay SbN alternativas con mayor viabilidad.

Recomendaciones: se debe tener en cuenta que para la elección final no solo cuenta el costo económico, sino que deben priorizarse aquellas alternativas que permitan mayores espacios de participación comunitaria y que generen beneficios económicos. Se recomienda revisar casos de éxito en otros países.

Preguntas orientadoras: ¿existen alternativas más tradicionales que incluyan a un mayor número de actores? y ¿soluciones de mayor costo económico involucran un mayor beneficio social?

Contempla la selección de las alternativas más idóneas para integrar la SbN, a través de valoraciones multicriterio, evaluación de riesgos actuales y futuros, y análisis costo/beneficio del conjunto de técnicas, herramientas y estrategia identificadas.

Recomendaciones: este análisis de riesgo debe permitir no solo hacer comparaciones con otros ejercicios similares, sino que debe incluir una evaluación que permita identificar riesgos que van más allá de lo ecológico y lo social. Por ejemplo, se debe incluir explícitamente el riesgo relacionado con el conflicto armado del país.

Preguntas orientadoras: ¿qué factores relacionados con la percepción o aceptación pueden ser factores de riesgo para el éxito del proyecto al corto, mediano y largo plazo?

Define de forma integral las capacidades, habilidades y cualificaciones técnico-científicas necesarias para el desarrollo de la SbN, y establece el mecanismo de selección, los roles y responsabilidades en el tiempo.

Recomendaciones: genere un esquema de fortalecimiento de capacidades para formar a la gente local para futuros cargos; esto incrementará la aceptación, apropiación y sostenibilidad del proyecto. Al pensar en el equipo, piense tanto en la ejecución de las actividades, como en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Preguntas orientadoras: ¿qué perfiles son los más idóneos para cumplir con los objetivos del proyecto?, ¿en qué cargos puedo involucrar a la comunidad local? y ¿en qué cargos necesito personal técnico y especializado en temas relacionados con el agua?

Consiste en el diseño participativo de los sistemas y planos de cada una de las alternativas que integrarán la SbN, definiendo claramente los requerimientos técnicos, humanos, operativos y financieros para su implementación.

Recomendaciones: recuerde que los diseños deben considerar características del paisaje, el tipo de suelos y los desafíos sociales (y de monitoreo comunitario) presentes en la zona. Se recomienda revisar estudios y experiencias previas en zonas climáticas o con sistemas de cosecha similares, que le permitan hacerse una idea de los diseños y estrategias que puede implementar en su proyecto de SbN.

Preguntas orientadoras: ¿los diseños tuvieron en cuenta las particularidades climáticas, hidrológicas y geológicas de la zona?

En este paso se construye un protocolo que define las variables, indicadores y KPIS para valorar el cumplimiento de los objetivos, resultados y beneficios esperados con la SbN, así como lo procedimientos para la captura de información y análisis participativo.

Recomendaciones: defina indicadores sencillos, claros y medibles; piense tanto en el cumplimiento de las actividades, como en medir su efecto (a mediano plazo) y si es posible su impacto. Plantee cumplimiento de hitos y garantice que el monitoreo sea participativo con indicadores que pueden ser medidos y entendidos por todos.

Preguntas orientadoras: ¿los indicadores permiten evaluar el cumplimiento de hitos y metas?, ¿pueden ser medidos y entendidos por cualquier actor del proyecto? y ¿se necesitan expertos para su medición?

Este es el paso final de la etapa en el cual se organizan y proyectan todas las actividades pre-operativas, operativas, de mantenimiento, monitoreo y evaluación de la SbN, y se especifican los costos y el plan de comparas y sus responsables, en el corto y largo plazo. Define, además, hitos o momentos claves a tener en cuenta en el proceso, para su respectivo seguimiento y verificación.

Recomendaciones: presupueste los tiempos y costos de manera holgada, pero eficiente, que le permita tener tiempo de conocer bien el contexto y generar relaciones de confianza con todos los actores. Tenga en cuenta también los escenarios futuros de cambio climático.

Preguntas orientadoras: ¿cómo cambiaría el presupuesto en 10 años bajo los efectos del cambio climático?

Incluye la descripción de las instancias de reporte frente a la cuales deben mostrarse los avances del proyecto para su retroalimentación y/o consulta de diferentes situaciones que surjan durante su desarrollo. Estos comités pueden ser comunitarios o institucionales de acuerdo con la envergadura del proyecto y la disponibilidad de recursos económicos.

Recomendaciones: promueva la participación activa de los actores interesados, la sistematización de la experiencia y los aprendizajes, así como la innovación socioinstitucional desde los diferentes comités establecidos.

Preguntas orientadoras: ¿se cuenta con una instancia de reporte que considere a todos los actores? y ¿pueden todos los actores ver y aportar de manera transparente al proceso de aprendizaje e innovación?

Es el mecanismo que define el conjunto específico de roles, responsabilidades y compromisos suscritos entre los diversos actores socioinstitucionales interesados, para la implementación, seguimiento y sostenibilidad de la SbN. Su tipología dependerá del origen, y pueden ser de tipo PSA (pago por servicios ambientales), acuerdos de uso del suelo en la cuenca y conservación, entre otros.

Recomendaciones: identifique e incluya, en lo posible, los mecanismos de gobernanza presentes en el territorio. Tate de involucrar a los actores de manera inclusiva y transparente. No olvide desarrollar una buena estrategia de comunicación, ya que el éxito de la SbN dependerá de esto.

Preguntas orientadoras: ¿garantizan los acuerdos el cumplimiento de cada una de las metas planteadas? y ¿hay un balance entre las responsabilidades de cada uno de los actores?

Este paso guía la gestión de recursos y desarrollo de las labores y actividades programadas en las fases pre-operativas, operativas y de mantenimiento de la Cosecha de agua.

Recomendaciones: trate de garantizar que el proyecto se mantengan en funcionamiento, cumpliendo con los hitos presupuestos. Sin embargo, tenga en cuenta que debido a factores climáticos y sociales imprevisibles, la ejecución del proyecto puede retrasarse por períodos cortos de tiempo.

Preguntas orientadoras: ¿para planear las intervenciones se conoce y se ha tenido en cuenta el comportamiento del clima en la zona? y ¿pequeños retrasos de tiempo pueden evitar que se cumplan metas de mediano y largo plazo?

Este paso guía la implementación del protocolo de monitoreo, a través de la recolección participativa y sistemática de datos que brindan información sobre la Cosecha de agua.

Recomendaciones: involucre a la mayor cantidad de actores posible durante la ejecución del proyecto; esto contribuye a legitimar el proceso. Diseñe un plan de capacitación para quienes van a realizar el monitoreo y para quiénes quieran velar por el correcto desarrollo del mismo.

Preguntas orientadoras: ¿qué tan dispuestos están todos los actores a ser parte del proceso de implementación de la SbN?, ¿el plan de monitoreo incluye la participación de las comunidades locales? y ¿la estrategia de comunicación permite que todos los actores comprendan los resultados del monitoreo?

Este paso guía la ejecución de las actividades de inspección, control y manejo de la SbN para la Cosecha de agua, muy importante para identificar posibles errores o fallos y corregir a tiempo.

Recomendaciones: trate de incluir los escenarios climáticos futuros, así como el crecimiento de los asentamientos urbanos en las acciones de mantenimiento a largo plazo (más de 10 años). Involucre a la mayor cantidad de actores posible en las acciones de mantenimiento, ya que esto contribuye a legitimar el proceso.

Preguntas orientadoras: ¿qué cambios en el clima o proyectos futuros de construcción podrían afectar los sistemas de Cosecha de agua que he implementado? y ¿qué acciones tendría que realizar para que la SbN siga funcionando en caso de que se den esos cambios?

En este paso se analizan los avances en el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas, así como las condiciones cambiantes en el territorio, promoviendo la comprensión y aprendizaje social.

Recomendaciones: garantice espacios seguros, transparentes y de confianza para una evaluación genuinamente participativa; quizás deba buscar diferentes mecanismos para diferentes grupos poblacionales y para diferentes actores. Presente informes periódicos de estas evaluaciones.

Preguntas orientadoras: ¿garantiza la evaluación la inclusión de la opinión o percepción de todos los actores? y ¿cómo incluyo los resultados de la evaluación participativa en la mejora de la SbN?

Este paso hace referencia a aquellos proyectos que requieren una verificación y evaluación de resultados por parte de revisores o auditorías externas y que debe contemplar elementos a tener en cuenta en el proceso.

Recomendaciones: desde la fase de preparación debe indagar, y establecer como meta, aquellos requisitos que la SbN deberá cumplir para garantizar la provisión de beneficios y co-beneficios esperados. Aunque aún no existe un estándar especifico para la SbN de Cosecha de agua, puede apoyarse en los requisitos exigidos por certificaciones relacionadas con el agua o por aquellos establecidos por experiencias anteriores.

Preguntas orientadoras: ¿cuáles son los estándares mínimos sociales y ambientales que un sistema de provisión de agua debe cumplir?

En este paso se contempla la identificación de nuevas intervenciones o ajustes a los diseños y/o estrategias que integra la SbN de Cosecha de agua para corregir fallas, al tiempo que potencia la experimentación e innovación social.

Recomendaciones: si el sistema de Cosecha de agua funciona de acuerdo a la esperado, es decir, proveé el volumen de agua para el cual fue diseñado, piense en cómo podría hacer que dé un mayor número de beneficios en otros ámbitos: por ejemplo, piense en qué ajustes podría hacer para crecer la cadena de valor del agua cosechada.

Preguntas orientadoras: ¿qué elementos del sisteman funcionan mejor de los esperado?, ¿cuáles no?, ¿cómo podría mejorar su funcionamiento? y ¿quién puede hacerlo?

Este paso recopila aquellos aprendizajes derivados de la realización del proyecto, y los establece como elementos de referencia para preveer posibles riesgos, ajustar errores o tomar acción en próximas etapas del proyecto, o nuevos proyectos de SbN con una implementación similar.

Recomendaciones: tenga en cuenta conocimientos, aprendizajes y lecciones positivas como aquellos por mejorar, y sistematícelos en un formato adecuado y que pueda ser compartido entre todos los actores fuera y dentro del proyecto. Las lecciones que usted ha aprendido con el proyecto pueden ser de gran utilidad para proyectos similares, o para las etapas venideras del suyo.

Preguntas orientadoras: ¿cuáles son las debilidades, oportunidades, amenazas y fortalezas de su proyecto?

Este paso Involucra procesos deliberados y colaborativos de gestión y experimentación, apoyados en los diferentes tipos de evaluaciones y seguimiento que se han realizado a lo largo del proyecto, en los que se ha verificado el cumplimiento de los objetivos y metas. Contempla la dinámica de cambio de los sistemas socioecológicos, y la posibilidad de corregir, ajustar o mejorar los resultados integrando nuevas acciones dentro de un mismo proyecto.

Recomendaciones: evalué los resultados e hitos de cumplimiento al finalizar cada etapa. Haga esta evaluación de manera participativa con los beneficiarios, equipo del proyecto y otros actores estratégicos. Los intercambios de experiencias suelen nutrir las alternativas de mejora.

Preguntas orientadoras: ¿se ha evaluado el desempeño y los resultados de la implementación de la Cosecha de agua en diferentes etapas? y ¿Se ha hecho este proceso de manera participativa?

Este paso busca explorar nuevos enfoques para afrontar los principales problemas dentro del ciclo del proyecto, generando conocimiento, ideas y propuestas para la planeación de nuevos proyectos de SbN.

Recomendaciones: consigne todos los aprendizajes identificados en cada una de las etapas del proyecto en un documento que pueda revisar y retroalimentar posteriormente. Utilice herramientas como la matriz DOFA para identificar nuevas oportunidades de innovación del proyecto de SbN.

Preguntas orientadoras: ¿se han utilizado todas las herramientas del ciclo del proyecto hasta este punto? ¿se han documentado las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades del proyecto?